A produtividade tem sido um conceito-chave para a melhoria da rotina de trabalho do médico e para o aumento de sua renda. Conheça ferramentas que podem ajudar o médico a gerir seu tempo!
A rotina do médico costuma ter muitas atividades. Por ter um dia a dia com bastante trabalho, por vezes, fica difícil que o profissional memorize todas as tarefas e ações que deve realizar naquele dia.
Atualmente, a tecnologia proporciona ferramentas que ajudam o médico a gerir seu tempo no exercício da profissão, bem como a distribuir melhor suas tarefas.
Além disso, em razão da grande quantidade de tarefas envolvidas, é muito útil ter soluções que forneçam lembretes das obrigações diárias.
Desse modo, conhecer quais aplicativos e soluções favorecem uma melhor administração do tempo pelo profissional pode fazer a diferença em resultados.
Ademais, especificamente em relação à produtividade, é de grande importância que o médico aprenda a gerir seu tempo, otimizando suas tarefas e ações de maneira a ter uma rotina mais produtiva.
Consequentemente, o profissional poderá concluir tarefas com mais eficiência e em menor tempo, o que abrirá espaço para que ele consiga aumentar sua renda ou ter mais tempo de descanso.
Conheça algumas das ferramentas que auxiliam na gestão de tempo e seus benefícios para os médicos.
Google Agenda
O Google Agenda é uma ferramenta que integra a gama de aplicativos da Google (empresa já bastante conhecida pela população). Por meio dessa ferramenta, é possível gerenciar compromissos e datas importantes de modo harmônico junto ao calendário.
Ademais, é possível ativar as notificações do aplicativo para que o profissional seja avisado de compromissos marcados como importantes.
Para o médico, em específico, o Google Agenda é importante, em virtude da agenda do profissional que costuma estar bem preenchida. Desse modo, o aplicativo poderá avisá-lo a respeito dos eventos importantes agendados.
Todoist
Esse é um aplicativo por meio do qual é possível organizar uma lista de tarefas em suas respectivas datas, de modo a sempre ser avisado da chegada do compromisso.
Algo interessante e que agrega valor à ferramenta é o fato de que é possível sincronizar as informações do Todoist em diferentes aparelhos, facilitando a rotina de quem acessa seus dados por diferentes dispositivos.
Para os médicos, é importante ter um aplicativo que os avise a respeito das tarefas diárias, garantindo que nada seja esquecido e que o trabalho seja desempenhado da melhor forma possível.
Toggl
É um aplicativo que auxilia o profissional na gestão de tempo, ajudando por meio do monitoramento diário das tarefas e do tempo que foi gasto para executá-las.
O usuário pode adicionar, por meio do aplicativo, um projeto a ser realizado, definindo as datas e as tarefas que nele estão incluídas. Desse modo, o aplicativo avisará os interessados por meio de notificações acerca do fim do prazo.
Uma avaliação das horas gastas em cada tarefa também pode ser feita, possibilitando uma reflexão acerca do desempenho individual dos interessados.
Esse é um recurso útil para os médicos, uma vez que permite melhor acompanhamento dos afazeres do dia a dia na clínica ou consultório.
Além disso, em vista da ferramenta permitir um cálculo do tempo que a pessoa leva para executar a tarefa, o médico poderá identificar formas de melhorar sua produtividade e otimizar o tempo gasto em sua rotina.
Google Keep
O Google Keep, também conhecido como Google Notas, é um aplicativo que permite realizar lembretes e anotações no dispositivo. Remete aos conhecidos post-it, só que em versão digital.
Por fazer parte dos aplicativos do grupo Google, há um acesso facilitado a quem já possui conta do Google.
Ademais, pode ser integrado a outros aplicativos do Google, como o Google Docs e o Google Agenda.
Também é útil ao médico, visto que permite marcar atividades importantes a serem feitas no formato de lembretes, facilitando a memorização dessas atividades e o cumprimento dos prazos.
Trello
No Trello, é possível adicionar tarefas a serem cumpridas tanto individualmente quanto em equipe.
A ferramenta conta com ótimas funcionalidades e um design moderno, de modo que quem o utiliza pode organizar suas tarefas com eficiência.
Além disso, a plataforma envia notificações por email a respeito dos prazos e movimentações ocorridas no decorrer dos trabalhos.
Por isso, a ferramenta é benéfica também aos médicos, dado que permite gerenciar a realização de tarefas a serem realizadas pelo profissional.
Ademais, o Trello pode ser utilizado pelo médico conjuntamente com a sua equipe de trabalho, de maneira a promover um bom acompanhamento das atividades de todos os profissionais envolvidos.
Runrun.it
Ferramenta que integra tarefas em equipe por meio de um fluxo de trabalho bem elaborado e distribuído em uma plataforma moderna, o Runrun.it é mais voltado para aqueles profissionais que lidam com gestão de equipes.
O aplicativo possibilita que o profissional acompanhe o desempenho de sua equipe por meio de gráficos, o que favorece o entendimento a respeito do que pode ser aprimorado.
Além disso, o recurso conta com uma função importante, a contagem de tempo para realizar uma tarefa. Com isso, o profissional pode pensar acerca de sua produtividade e otimizá-la.
O programa permite até mesmo consultar uma estimativa de entrega das tarefas, de acordo com dados analisados pela ferramenta.
Para o médico, a plataforma é interessante pois permite bom acompanhamento do trabalho em equipe, bem como acompanhar as tarefas e ações a serem executadas nos prazos estabelecidos. Portanto, é uma solução útil ao dia a dia do médico.
Higia Report
O Higia Report é uma das ferramentas mais completas do mercado. Possui várias funções úteis aos médicos: suporte à emissão de laudos a partir de recursos como reconhecimento de voz e transcrição da fala nos documentos, ampla gama de modelos de laudos médicos e outras funcionalidades.
No que tange à gestão de tempo, o Higia Report também pode ser um aliado. Nesse sentido, um recurso importante presente no Higia Report é a possibilidade de visualizar quais e quantos laudos o médico fez em determinado intervalo de tempo (inclusive durante um dia), aprimorando, assim, a gestão de fluxo de laudos.
Especialmente a partir das funções presentes na solução Higia Report, o médico provavelmente conseguirá ver melhor retorno no tempo gasto para execução das tarefas.
